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La pratique du tir à l’arc est ouverte à toute personne ayant 11 ans révolus avant le 31 décembre de la saison sportive pour laquelle elle s’inscrit.
Dans le cas où il serait nécessaire de limiter le nombre d’adhérents, priorité sera donnée aux habitants de Villiers-Saint-Frédéric pour les nouvelles adhésions.
Les anciens adhérents ainsi que leur famille directe, quel que soit leur lieu d’habitation, seront prioritaires de droit.
L’activité se pratique sous la responsabilité de la Compagnie des Archers Villersois exclusivement sur les installations mises à disposition à savoir :
Le terrain et la salle étant prêtés gracieusement par la commune de Villiers-Saint-Frédéric, ils doivent être respectés et laissés propre.
L’accès à la salle n’est autorisé qu’aux personnes portant des chaussures de salle non marquantes (tennis par exemple).
Les entraînements se déroulent suivant les conditions votées par l’Assemblée Générale annuellement et aux jours et heures fixés par le conseil d’administration. Ils sont rappelés en Annexe 1.
Il n’y a pas d’entraînement pendant les vacances scolaires. L’accès au terrain est toutefois autorisé pour les personnes qui disposent d’un accès libre au terrain (cf. article 5).
Afin de ne pas perturber l’initiation, les horaires des cours doivent être respectés. En cas de retard, l’entraîneur ou le responsable du pas de tir aura la possibilité de refuser de prendre en charge le retardataire. Il est souhaitable de se présenter 10 minutes avant le début de l’entrainement de manière à pouvoir monter son arc.
L’accès libre aux installations de tir sur cibles anglaises, en dehors des heures d’entraînement reprises à l’article 4, est exclusivement réservé aux adhérents du club sous les conditions suivantes :
Les clés permettant l'accès aux installations sont remises à l’adhérent contre un chèque de caution de 20,00€. Elles doivent être restituée au club avant le début des vacances scolaires d'été sauf avec l’accord du président. Tout manquement à cette règle entraînera le débit du chèque de caution.
En cas de perte des clés, vous devrez en avertir le président dans les plus brefs délais. Le chèque de caution sera débité et l’ensemble des frais engagés pour le remplacement de celles-ci sera à votre charge si le montant de la caution n’est pas suffisant.
L’accès libre aux installations de tir sur cibles campagne/nature n’est autorisé qu’avec l’accord du président.
La cotisation annuelle comprend la licence fédérale (avec l’assurance, la cotisation régionale, la cotisation départementale, la participation aux évènements internationaux), la part club, et pour les archers qui le souhaitent, la fourniture d’une valise contenant un arc complet.
Le tarif de la cotisation club est fixé et voté annuellement lors de l’Assemblée Générale. Il est rappelé en Annexe 2.
La cotisation annuelle comprend en plus pour un débutant la carte de progression, la première flèche de progression (les suivantes sont au tarif de 3€), l’inscription au 1er concours débutants de la saison inscrit au calendrier FFTA sélectionnés par le club et le kit de petit matériel composé d’un carquois, 8 flèches, d’une dragonne, d’une palette et d’un bracelet.
Le règlement en trois fois par chèque est accepté. Le premier chèque couvre obligatoirement le montant de la licence FFTA et l’achat du kit matériel.
Les cotisations et licences sont perçues pour une année sportive du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.
La licence est obligatoire.
Le certificat médical n'est plus obligatoire, pour obtenir ou renouveler votre licence. Vous devez remplir le questionnaire de santé et attester auprès de votre club que vous y avez bien répondu en cochant la case correspondante de la fiche d'inscription :
Pour les adultes, un certificat médical mentionnant soit « la non contre-indication à la pratique du tir à l’arc en compétition » pour les archers désirant participer à des compétitions, soit « la non contre-indication à la pratique du tir à l’arc » pour les archers souhaitant juste pratiquer en club est obligatoire.
En cas de non fourniture d’un certificat médical valide au 15 octobre de l’année sportive, l’inscription sera annulée et le règlement de celle-ci rendu à l’archer. Si le kit matériel a déjà été fourni à l’archer, celui-ci lui restera acquis et le montant correspondant à l’achat de ce kit sera encaissé par le club.
Pour les archers désirant se faire surclasser, la licence ne pourra être demandée qu’au vu d’un certificat médical en adéquation avec la règlementation fédérale.
Les archers se dépannant avec le petit matériel du club doivent le régler selon le tarif en vigueur affiché dans le chalet.
Une valise contenant une poignée, 2 branches, un viseur, un berger-button, une stabilisation centrale, un repose-arc, un élastique d’échauffement peut être loué auprès du club. Cette valise doit être restituée avant le 30 juin de l’année sportive. Dans le cas contraire, la caution sera débitée. Le tarif de la cotisation incluant l'arc et de la caution sont rappelées en annexe 2.
Ce matériel sera remis à l’archer que lorsqu’il aura complété la fiche d’inscription, fourni un certificat médical valide et réglé le montant de son inscription.
L’arc ne peut être utilisé que sur les lieux d’entraînements du club (terrain ou salle omnisports) aux horaires habituels (cf. article 5 du règlement intérieur) ou lors des concours auxquels l’archer se sera préalablement inscrit.
Un arc étant considéré comme une arme, il doit être exclusivement transporté dans sa valise ou dans un sac prévu à cet effet. Toute détérioration du matériel en dehors de l’utilisation habituelle sera à la charge de l’emprunteur.
La Compagnie des Archers Villersois, représentée par son président, se décharge de toute responsabilité relative à une utilisation du matériel prêté en dehors de celui cité ci-dessus.
Il est demandé aux archers de posséder leur petit matériel (carquois, palette, flèches, protège-bras, dragonneou lacet). Ce petit matériel peut être acheté auprès du club sous forme d’un kit contenant l’ensemble du matériel (sauf dragonne) nécessaire à la pratique du tir à l’arc.
Les entraîneurs (diplômés par la FFTA), les archers suivant la formation entraîneur, les assistants entraîneurs (accompagnés d’un entraîneur diplômé) ont toute autorité sur le pas de tir. Ils sont les seuls habilités à donner des cours aux débutants pour la pratique du tir à l'arc (technique et théorique).
Le ou la responsable du pas de tir pourra renvoyer un archer dont le comportement présenterait un danger pour les autres archers ou qui ne respecterait pas les règles de sécurité stipulées dans article 14.
Les mineurs sont sous la responsabilité de la Compagnie des Archers Villersois :
Le dépôt d’un mineur au niveau du portail d’accès du stade est sous l’entière responsabilité de la personne accompagnatrice ou de son représentant légal.
Si l’initiation ne peut être donnée en raison de l’absence d’entraîneurs, la Compagnie des Archers Villersois ne pourra être tenue responsable des enfants.
L’enfant mineur ne pourra, en aucun cas, quitter les lieux d’entraînement seul, sauf si une autorisation écrite par le représentant légal le permet. La levée de la responsabilité de la Compagnie des Archers Villersois sera effective par la reprise du ou des enfants mineurs par le responsable légal ou la personne désignée dans l’enceinte du club.
La Compagnie des Archers Villersois ne saurait être tenue responsable de tout dommage corporel ou matériel lors de la pratique du tir à l’arc dans un autre lieu que ceux repris à l’article 3 ou en dehors des créneaux d’ouverture prévus à l’article 4.
Les archers sont tenus de respecter les règles de base suivantes :
Le conseil d’administration pourra prononcer l’exclusion provisoire ou définitive de tout adhérent ne respectant pas le règlement intérieur.
L'inscription en second club est possible pour les archers adultes sur présentation d'une licence valide.
L'inscription des mineurs n'est possible que si au moins un des parents ou représentants légaux est inscrit à la Compagnie des Archers Villersois (y compris en second club) et sur présentation d'une licence valide.
Le club peut se charger de l’inscription aux concours et avancer le règlement auprès du club organisateur. Une facture de l’inscription à vos concours est envoyée à l’archer fin janvier pour les concours en salle et début juin pour les concours en extérieur selon le montant forfaitaire suivant :
| Concours | Adulte | Jeune |
| Salle | 4,00 € | 6,00 € |
| Extérieur | 6,00 € | 8,00 € |
Ce montant forfaitaire est fixé et voté annuellement lors de l’Assemblée Générale.
Ces factures doivent être réglées sous un mois à date de réception de celle-ci soit en liquide, soit par chèque, soit par virement bancaire.
Le club prend en charge les frais d’inscription aux championnats départementaux, régionaux et de France, ainsi que celles des archers participant aux compétitions par équipe (DD, DR, …).
Une participation aux frais de 120€ par saison et par archer est prise en charge par le club sur présentation d'une facture en dédommagement des frais de déplacements et logements pour les championnats ou concours hors Ile de France.
Le club met à disposition un groupe Facebook de la compagnie. C’est un groupe fermé ayant pour but d’offrir un nouvel outil de communication et de partage plus « instantané » que l’e-mail ou le site de la compagnie.
Pour que ce groupe fonctionne vous devez respecter les règles suivantes :
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